Datenschutzerklärung

Diese Erklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website (belevo.de) gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Kim Martini (Einzelunternehmen, Geschäftsbezeichnung Belevo)
Wormser Str. 21, 55276 Oppenheim, Deutschland
E-Mail: kontakt [at] belevo [dot] de

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem virtuellen Server (VPS) bei der Hostinger International Ltd. (Jonavos g. 60C, 44192 Kaunas, Litauen) betrieben; der Serverstandort ist Frankfurt am Main, Deutschland. Beim Aufruf der Seiten werden serverseitig technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Verarbeitung erfolgt in Deutschland; mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) gemäß dessen Data Processing Agreement (hostinger.com/de/legal/dpa). Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder per WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben (z. B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und ein etwaiges Erstgespräch anzubahnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Eine Speicherung in einer Datenbank findet nicht statt.

Über das Kontaktformular gesendete Angaben werden uns per E-Mail zugestellt; für den E-Mail-Versand nutzen wir den Dienst Brevo der Sendinblue GmbH (Köln, Deutschland) als Auftragsverarbeiter.

Nehmen Sie über WhatsApp Kontakt auf, werden Ihre Telefonnummer und Ihre Nachricht durch die WhatsApp Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin, Irland) nach deren Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten an die Meta Platforms Inc. in die USA kommen; Grundlage hierfür sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Wenn Sie diese Übermittlung vermeiden möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail oder über das Kontaktformular.

4. Kostenlose Demo (Belegextraktion)

Auf der Seite „Demo“ können Sie freiwillig einen Text oder ein Dokument hochladen, um die automatische Datenextraktion zu testen. Der übermittelte Inhalt wird zur Verarbeitung an unseren KI-Dienstleister Mistral AI SAS (Paris, Frankreich) übergeben, dort innerhalb der EU verarbeitet und anschließend nicht gespeichert – weder bei uns noch zum Training von Modellen. Bitte laden Sie keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten hoch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO (Durchführung der von Ihnen angeforderten Demo). Zur Missbrauchsabwehr wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig und ausschließlich im Arbeitsspeicher des Servers verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); eine dauerhafte Speicherung erfolgt nicht.

Zum Schutz der Demo vor automatisiertem Missbrauch setzen wir auf dieser Seite Cloudflare Turnstile ein, einen Dienst der Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, USA). Beim Laden der Demo wird ein Skript von Cloudflare (challenges.cloudflare.com) eingebunden; dabei werden technische Daten einschließlich Ihrer IP-Adresse an Cloudflare übertragen und ausgewertet, um menschliche Nutzer von Bots zu unterscheiden. Turnstile dient ausschließlich der Sicherheit, verwendet keine Daten zu Werbezwecken und bildet keine seitenübergreifenden Profile. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch); zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 7.

5. Cookies

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und keine Cookies zu Werbezwecken. Schriftarten werden lokal ausgeliefert (keine Einbindung externer Font-Dienste). Als nicht zwingend notwendiges First-Party-Cookie setzen wir lediglich:

belevo_ref – speichert einen Empfehlungscode (Laufzeit 90 Tage), um eine Vermittlung zuordnen zu können, falls Sie uns kontaktieren. Dieses Cookie wird ausschließlich gesetzt, wenn Sie die Website über einen Empfehlungslink aufrufen und zuvor eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Es findet keine Profilbildung und keine Weitergabe an Dritte statt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie das Cookie in Ihrem Browser löschen.

Der in Abschnitt 4 genannte Bot-Schutz (Cloudflare Turnstile) kann auf der Demo-Seite ein technisch notwendiges Cookie zur Sicherheits- und Missbrauchsabwehr setzen; dieses ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei zulässig.

6. Empfänger / eingesetzte Dienstleister

Zur Bereitstellung der Website setzen wir folgende Dienstleister ein, mit denen – soweit als Auftragsverarbeiter tätig – Verträge nach Art. 28 DSGVO bestehen:

Hostinger International Ltd. (Litauen; Serverstandort Frankfurt am Main) – Hosting.
Sendinblue GmbH („Brevo“, Köln) – Zustellung der Formular-/Kontakt-E-Mails.
Mistral AI SAS (Frankreich) – Datenextraktion im Demo-Tool (EU, keine Speicherung).
Cloudflare, Inc. (USA) – Bot-Schutz „Turnstile“ auf der Demo-Seite.
WhatsApp Ireland Ltd. (Irland) – nur bei Kontakt über WhatsApp; eigenständig verantwortlich.

7. Übermittlung in Drittländer

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der EU/des EWR. Eine Übermittlung in die USA kann in zwei Fällen erfolgen: (1) bei Nutzung der Demo durch den Bot-Schutz Cloudflare Turnstile (siehe Abschnitt 4) und (2) wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren (siehe Abschnitt 3). In beiden Fällen stützen wir die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission als geeignete Garantie nach Art. 46 DSGVO.

8. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Anfragedaten löschen wir, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlich) entgegenstehen. Server-Logfiles werden kurzfristig gelöscht; das Empfehlungs-Cookie hat eine Laufzeit von 90 Tagen.

9. Verarbeitung im Rahmen der Leistungserbringung

Soweit wir im Rahmen unserer Dienstleistung personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, erfolgt dies auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO) und ist nicht Gegenstand dieser Website-Datenschutzerklärung. Auftragsdaten werden in der EU verarbeitet und nicht zum Training öffentlicher Modelle verwendet.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz (www.datenschutz.rlp.de).

Stand: Juni 2026.