Branche
KI-Auftragsverarbeitung für den Großhandel
Der Großhandel lebt von Volumen, Geschwindigkeit und engen Margen. Belevo automatisiert die Auftragsflut aus vielen Kanälen und Kundenformaten, sodass der Innendienst auch in Spitzen lieferfähig bleibt.
Wie bewältigt der Großhandel hohe Auftragsvolumen ohne mehr Personal?
Indem eingehende Aufträge automatisch erfasst, gegen Sortiment und Konditionen geprüft und ins ERP gebucht werden – so skaliert das Volumen, ohne dass der Innendienst mitwächst.
Kosten des Nichthandelns
Volumen
das mit dem Geschäft wächst – während die Erfassungskapazität konstant bleibt
Automatisierung entkoppelt das Auftragsvolumen vom Personalbedarf: mehr Aufträge ohne proportional mehr Innendienst.
- Alle Kanäle in einem Prozess
- Konstante Durchlaufzeit auch in Spitzen
- Mehr Volumen ohne mehr Köpfe
Typische Engpässe
Wo es heute hakt
Hohe Volumen
Hunderte bis tausende Aufträge täglich aus E-Mail, Shop, EDI und Fax überlasten die manuelle Erfassung.
Viele Artikelnummern
Kundenspezifische Artikelnummern und große Sortimente erschweren die schnelle Zuordnung.
Margendruck
Bei engen Margen zählt jede eingesparte Minute und jeder vermiedene Fehler.
Ablauf
So läuft die Automatisierung
- 01
Erfassen
Aufträge und Belege aus E-Mail, PDF und Fax werden automatisch eingelesen. Die KI extrahiert Positionen, Mengen, Preise und Lieferdaten – unabhängig vom Layout des Lieferanten.
- 02
Prüfen
Jeder Datensatz wird gegen Stammdaten, Preise und Verfügbarkeit validiert. Klare Fälle laufen durch; nur Ausnahmen landen zur Freigabe bei Ihrem Team.
- 03
Buchen
Der geprüfte Auftrag wird direkt in Ihr ERP gebucht – SAP, Microsoft Dynamics, proALPHA oder andere. Aus Minuten Handarbeit werden Sekunden.
Wirkung
Was Automatisierung typischerweise bringt
- 80 %
- weniger manuelle Erfassungszeit pro Auftrag
- < 2 Min.
- von Eingang bis ERP-Buchung statt Stunden
- 3–6 Mon.
- bis sich die Automatisierung amortisiert
- 99 %+
- Feldgenauigkeit nach Einrichtung
*Richtwerte aus vergleichbaren Automatisierungsprojekten in Fertigung und Großhandel. Ihre konkreten Zahlen ermitteln wir in der Potenzialanalyse.
FAQ
Häufige Fragen
Verarbeitet Belevo auch EDI-Aufträge?
Ja. Strukturierte Formate wie EDI laufen direkt durch; unstrukturierte Aufträge aus E-Mail und PDF werden zusätzlich automatisiert – in einem Prozess.
Wie geht das System mit Tausenden Artikeln um?
Über gelerntes Mapping von Kundenartikelnummern auf Ihr Sortiment. Neue oder unklare Artikel werden als Ausnahme vorgelegt.
Lohnt sich das bei niedrigen Margen?
Gerade dann: Eingesparte Erfassungszeit und vermiedene Fehler wirken direkt auf die ohnehin schmale Marge.
Nächster Schritt
In 30 Minuten wissen, was sich automatisieren lässt
Kostenloses Erstgespräch: Wir schauen auf einen Ihrer Prozesse und beziffern das Einsparpotenzial – konkret, in Euro und Stunden. Unverbindlich, ohne Vorbereitung.
Antwort i. d. R. innerhalb eines Werktags