Leistungen & Preise
Ein Einstieg ohne Risiko – ein Ausbau ohne Bruch
Sie starten klein und anrechenbar, sehen den Nutzen am echten Prozess und wachsen erst dann, wenn sich der nächste Schritt rechnet. Am Ende besitzen Sie die Automatisierung – statt sie dauerhaft zu mieten.
Kosten des Nichthandelns
18.000 €
pro Monat, die ein 5-köpfiges Team allein mit dem Abtippen von Aufträgen bindet*
Jeder Auftrag, der von Hand ins ERP übertragen wird, kostet Zeit, erzeugt Fehler und verzögert die Auslieferung. Bei 200 Aufträgen am Tag summiert sich das schnell.
- Ø 8 Minuten manuelle Erfassung pro Auftrag
- 1–3 % Tippfehler mit teuren Folgekosten
- Bearbeitung erst am Folgetag statt in Minuten
Rechnen Sie Ihren eigenen Wert → Eckdaten einstellen, Richtwert in einer Minute ablesen.
Angebote
Vier Stufen – Sie wählen den Einstieg
KI-Potenzialanalyse
Wir analysieren Ihre Auftrags- und Belegprozesse, beziffern das Einsparpotenzial in Euro und FTE-Stunden und liefern einen konkreten Automatisierungsfahrplan.
Einführungspreis für die ersten 3 Pilotkunden – im Austausch für eine Referenz nach erfolgreichem Projekt.
- Prozessaufnahme von Auftragseingang bis ERP-Buchung
- Belastbare Einsparrechnung in Euro und Stunden
- Priorisierter Fahrplan mit Aufwand und Payback
- Voll auf einen Sprint anrechenbar
Automatisierungs-Sprint
Wir automatisieren einen klar abgegrenzten Prozess – z. B. die Auftragserfassung – end-to-end bis zur Buchung in Ihrem ERP. Produktiv, messbar, mit Mensch-im-Prozess für Ausnahmen.
- Ein vollständig automatisierter Prozess in Produktion
- Anbindung an SAP, Microsoft Dynamics, proALPHA u. a.
- Mensch-im-Prozess für Ausnahmen und Freigaben
- Messbare Reduktion der Durchlaufzeit ab Woche 4
Transformations-Paket
Für Unternehmen, die die gesamte Auftrags- und Belegverarbeitung umstellen: mehrere Prozesse, mehrere Standorte, sauberes Change-Management und Schulung.
- Mehrere Prozesse und Belegarten parallel
- Mehrere Standorte und Mandanten
- Change-Management und Team-Schulung
- Roadmap über mehrere Quartale
KI-Betrieb
Wir entwickeln Ihre Automatisierung laufend weiter: neue Beleg- und Lieferantenformate, mehr Genauigkeit, weitere Prozesse – mit garantierten Reaktionszeiten. Ein Partner an Ihrer Seite, kein Abo.
- Laufende Weiterentwicklung statt Stillstand
- Neue Beleg- und Lieferantenformate, wenn sie auftauchen
- Mehr Genauigkeit über die Zeit
- Garantierte Reaktionszeiten, planbar pro Monat
Eigentum statt Miete
Sie besitzen die Automatisierung – kein Abo, keine fremde Plattform
Andere vermieten Ihnen eine Plattform, durch die Ihre Aufträge laufen – Monat für Monat, dauerhaft. Wir bauen Ihnen eine maßgeschneiderte Automatisierung, die Ihnen gehört.
Sie besitzen es
Sie erhalten eine maßgeschneiderte Automatisierung, die Ihnen gehört – ohne fortlaufende Lizenz, ohne Vendor-Lock-in.
In der EU verarbeitet, nicht gespeichert
Ihre Belege werden in der EU verarbeitet und sofort wieder verworfen – kein Datensee, kein Training mit Ihren Daten.
Kein Preis pro Beleg
Andere rechnen pro Dokument oder pro Nutzerplatz ab – je mehr Sie verarbeiten, desto teurer. Bei uns zahlen Sie einmal für den Aufbau, nicht dauerhaft für die Erlaubnis, Ihre eigenen Aufträge zu verarbeiten.
Keine Abhängigkeit
Keine Plattform, die zwischen Ihnen und Ihren Aufträgen steht. Ihre Lösung läuft weiter – auch unabhängig von uns.
Premium · Volle Datenhoheit
Komplett in Ihrer eigenen Infrastruktur
Für regulierte, größere oder besonders sicherheitskritische Häuser läuft die gesamte Verarbeitung – inklusive des KI-Modells – in Ihrer eigenen Infrastruktur bzw. Ihrem EU-Cloud-Tenant. Ihre Daten verlassen dann niemals Ihr Haus.
Immer enthalten
In jedem Projekt dabei
- Sie besitzen die Lösung – kein Abo, keine Plattformgebühr
- Anbindung an Ihr bestehendes ERP
- Mensch-im-Prozess für Ausnahmen
- Verarbeitung in der EU, ohne Datenspeicherung
- Optional: volle Datenhoheit in Ihrer Infrastruktur
- Messbare Vorher-/Nachher-Zahlen
- Transparente Festpreise je Stufe
FAQ
Häufige Fragen
Warum mit der Potenzialanalyse starten und nicht direkt mit einem Projekt?
Weil die Analyse das Risiko aus der Entscheidung nimmt: In einer Woche wissen Sie, welcher Prozess sich am schnellsten rechnet, mit welchem Aufwand und welchem Payback. Die 4.900 € sind voll auf einen anschließenden Sprint anrechenbar.
Ist der Automatisierungs-Sprint wirklich nach 3–4 Wochen produktiv?
Ja, für einen klar abgegrenzten Prozess. Der Sprint liefert einen produktiven Auftragsprozess inklusive ERP-Anbindung und Ausnahmebehandlung – kein Prototyp, sondern echter Betrieb.
Was unterscheidet das Transformations-Paket vom Sprint?
Der Sprint automatisiert einen Prozess. Das Transformations-Paket bündelt mehrere Prozesse, Belegarten und Standorte in einem Programm – mit Change-Management und Schulung.
Was beinhaltet der KI-Betrieb-Retainer?
Laufenden Betrieb: Monitoring, Pflege bei neuen Lieferanten- und Belegformaten, Genauigkeits-Optimierung und garantierte Reaktionszeiten – planbar pro Monat.
Gibt es versteckte Kosten?
Nein. Preise und Umfang werden vor Projektstart klar definiert. Drittkosten (z. B. Modell- oder Hosting-Kosten) weisen wir transparent aus.
Sind die Projekte förderfähig?
Häufig ja – besonders Sprint und Transformation. Viele Vorhaben fallen unter den KfW ERP-Förderkredit Digitalisierung (511/512, zinsgünstiger Kredit mit kleinem Tilgungszuschuss in höheren Stufen, Antrag über die Hausbank); Beratungsleistungen ggf. über Bundesprogramme wie das BAFA. Eine Übersicht steht unter belevo.de/foerderung.
Nächster Schritt
Welcher Einstieg passt zu Ihnen?
Kostenloses Erstgespräch: Wir schauen auf einen Ihrer Prozesse und beziffern das Einsparpotenzial – konkret, in Euro und Stunden. Unverbindlich, ohne Vorbereitung.
Antwort i. d. R. innerhalb eines Werktags