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ROI-Rechner

Was kostet Ihre manuelle Auftragserfassung?

Stellen Sie Ihre Eckdaten ein und sehen Sie sofort, was die manuelle Erfassung pro Monat bindet und welches Einsparpotenzial realistisch ist. Ein Richtwert in einer Minute – ohne Anmeldung.

Bruttolohn + Lohnnebenkosten + Gemeinkosten – im Innendienst oft 45–60 €.

Anteil der Erfassung, der automatisch läuft; der Rest bleibt Ausnahmebehandlung.

Ihr Richtwert

Manuelle Erfassung kostet heute ca.
16.800 €/Monat
≈ 336 Std./Monat reine Erfassungszeit
Einsparpotenzial mit Automatisierung
11.800 €/Monat
≈ 141.600 € pro Jahr
Amortisation eines Sprints (ab 34.000 €)
ca. 3 Monate

Richtwert aus Ihren Angaben (Annahme: 21 Arbeitstage/Monat). Keine verbindliche Aussage – Ihre echten Zahlen ermitteln wir in der Potenzialanalyse.

So rechnet der ROI-Rechner

Die Formel ist bewusst einfach: Aufträge/Monat × Minuten/Auftrag × (Vollkosten/Stunde ÷ 60) ergibt die monatlichen Erfassungskosten. Davon spart eine Automatisierung den eingestellten Anteil; der Rest bleibt für die Ausnahmebehandlung. Die Amortisation ergibt sich aus den Projektkosten geteilt durch die monatliche Ersparnis.

Die Zahlen sind Richtwerte. Belastbar werden sie mit Ihren echten Daten – Auftragsvolumen, Bearbeitungszeit, Fehlerquote – in der KI-Potenzialanalyse. Mehr zur Methode im Ratgeber ROI der Auftragsverarbeitung berechnen.