Maschinenbau · proALPHA

Maschinenbauer · ~140 Mitarbeitende

Skonti verfielen regelmäßig durch langsame Rechnungsfreigaben. Mit automatisiertem 3-Wege-Abgleich sind Freigaben heute Routine – die Buchhaltung sieht nur noch echte Abweichungen.

~85 %: der Rechnungen ohne manuellen Abgleich
~4 Tage: kürzere Freigabezeit im Schnitt
Skonto: wieder regelmäßig gesichert

Beispielszenario – anonymisiert und repräsentativ, keine benannte Referenz. Kennzahlen sind Richtwerte.

Die Ausgangslage

Eingangsrechnungen wurden manuell erfasst und gegen Bestellung und Wareneingang geprüft. Der aufwendige Abgleich verzögerte die Freigaben so stark, dass Skontofristen verfielen – ein direkter Ergebnisverlust. Die Buchhaltung war in Spitzen überlastet.

Unser Vorgehen

Wir haben die Rechnungsverarbeitung automatisiert: KI-Extraktion inklusive ZUGFeRD/XRechnung, automatischer 3-Wege-Abgleich gegen Bestellung und Wareneingang und Vorkontierung nach den bestehenden Regeln in proALPHA. Nur Rechnungen mit Abweichungen über der definierten Toleranz gehen an die Buchhaltung.

Der 3-Wege-Abgleich passiert automatisch. Wir sehen nur noch die echten Abweichungen – und nutzen Skonti wieder konsequent.
— Leitung Finanzbuchhaltung (exemplarisch)

Nächster Schritt

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