Anwendungsfall
Lieferschein-Erfassung automatisieren
Lieferscheine sind das Bindeglied zwischen Bestellung und Rechnung. Belevo erfasst sie automatisch, prüft Mengen und Positionen gegen die Bestellung und stößt den Wareneingang an – die Basis für einen sauberen 3-Wege-Abgleich.
Wie automatisiere ich die Lieferschein-Erfassung?
Sie lassen Lieferscheine automatisch auslesen, gegen die Bestellung abgleichen und den Wareneingang im ERP buchen – Mengenabweichungen werden erkannt und vorgelegt.
Kosten des Nichthandelns
3-Wege
sauberer Abgleich aus Bestellung, Lieferschein und Rechnung – nur möglich mit korrekten Daten
Automatisch erfasste Lieferscheine sind die Voraussetzung für die durchgängige Automatisierung von Wareneingang bis Rechnungsbuchung.
- Mengenabweichungen automatisch erkannt
- Wareneingang ohne Verzug gebucht
- Lückenlose Belegkette
Typische Engpässe
Wo es heute hakt
Papier & Scans
Lieferscheine kommen oft als Papier oder Scan – schwer lesbar, uneinheitlich, schnell verlegt.
Mengenabgleich
Gelieferte Mengen müssen manuell gegen die Bestellung geprüft werden – fehleranfällig unter Zeitdruck.
Verzögerter Wareneingang
Späte Erfassung verzögert Wareneingang und damit die Rechnungsfreigabe.
Ablauf
So läuft die Automatisierung
- 01
Erfassen
Aufträge und Belege aus E-Mail, PDF und Fax werden automatisch eingelesen. Die KI extrahiert Positionen, Mengen, Preise und Lieferdaten – unabhängig vom Layout des Lieferanten.
- 02
Prüfen
Jeder Datensatz wird gegen Stammdaten, Preise und Verfügbarkeit validiert. Klare Fälle laufen durch; nur Ausnahmen landen zur Freigabe bei Ihrem Team.
- 03
Buchen
Der geprüfte Auftrag wird direkt in Ihr ERP gebucht – SAP, Microsoft Dynamics, proALPHA oder andere. Aus Minuten Handarbeit werden Sekunden.
Wirkung
Was Automatisierung typischerweise bringt
- 80 %
- weniger manuelle Erfassungszeit pro Auftrag
- < 2 Min.
- von Eingang bis ERP-Buchung statt Stunden
- 3–6 Mon.
- bis sich die Automatisierung amortisiert
- 99 %+
- Feldgenauigkeit nach Einrichtung
*Richtwerte aus vergleichbaren Automatisierungsprojekten in Fertigung und Großhandel. Ihre konkreten Zahlen ermitteln wir in der Potenzialanalyse.
FAQ
Häufige Fragen
Funktioniert die Erfassung auch bei schlechten Scans?
Ja. Die KI ist auf unsaubere Scans und Fotos trainiert; unsichere Felder werden als Ausnahme markiert statt falsch übernommen.
Was passiert bei Mengenabweichungen?
Abweichungen zwischen Lieferschein und Bestellung werden erkannt, markiert und Ihrem Team mit beiden Werten vorgelegt.
Lässt sich das mit der Rechnungsverarbeitung kombinieren?
Ja – genau dafür ist es gedacht: Lieferschein-Daten speisen den 3-Wege-Abgleich der Rechnungsverarbeitung.
Nächster Schritt
In 30 Minuten wissen, was sich automatisieren lässt
Kostenloses Erstgespräch: Wir schauen auf einen Ihrer Prozesse und beziffern das Einsparpotenzial – konkret, in Euro und Stunden. Unverbindlich, ohne Vorbereitung.
Antwort i. d. R. innerhalb eines Werktags