Branche
KI-Auftragsverarbeitung für den Maschinenbau
Im Maschinenbau sind Aufträge komplex: Varianten, Stücklisten, technische Spezifikationen. Belevo erfasst auch diese Aufträge automatisch und legt unklare Konfigurationen gezielt Ihren Spezialisten vor, statt sie zu raten.
Wie automatisiere ich variantenreiche Aufträge im Maschinenbau?
Indem die KI Positionen, Varianten und Spezifikationen aus dem Auftrag extrahiert, gegen Ihre Artikel- und Variantenlogik prüft und den Auftrag ins ERP bucht – Sonderfälle gehen an Ihr Team.
Kosten des Nichthandelns
Fachkraft
deren Zeit für Routine-Erfassung statt für Technik und Klärung draufgeht
Automatisierung der Standardpositionen gibt Ihren Spezialisten die Zeit zurück für genau die Fälle, die ihr Können brauchen.
- Standardpositionen automatisch gebucht
- Varianten gezielt zur Prüfung
- Spezialisten für Sonderfälle frei
Typische Engpässe
Wo es heute hakt
Komplexe Aufträge
Varianten, Optionen und Stücklisten machen die manuelle Erfassung langwierig und fehleranfällig.
Technische Spezifikationen
Aufträge enthalten Zeichnungsnummern, Maße und Sonderwünsche, die korrekt zugeordnet werden müssen.
Knappe Fachkräfte
Qualifizierte Mitarbeitende sind rar – ihre Zeit gehört nicht ins Abtippen von Standardpositionen.
Ablauf
So läuft die Automatisierung
- 01
Erfassen
Aufträge und Belege aus E-Mail, PDF und Fax werden automatisch eingelesen. Die KI extrahiert Positionen, Mengen, Preise und Lieferdaten – unabhängig vom Layout des Lieferanten.
- 02
Prüfen
Jeder Datensatz wird gegen Stammdaten, Preise und Verfügbarkeit validiert. Klare Fälle laufen durch; nur Ausnahmen landen zur Freigabe bei Ihrem Team.
- 03
Buchen
Der geprüfte Auftrag wird direkt in Ihr ERP gebucht – SAP, Microsoft Dynamics, proALPHA oder andere. Aus Minuten Handarbeit werden Sekunden.
Wirkung
Was Automatisierung typischerweise bringt
- 80 %
- weniger manuelle Erfassungszeit pro Auftrag
- < 2 Min.
- von Eingang bis ERP-Buchung statt Stunden
- 3–6 Mon.
- bis sich die Automatisierung amortisiert
- 99 %+
- Feldgenauigkeit nach Einrichtung
*Richtwerte aus vergleichbaren Automatisierungsprojekten in Fertigung und Großhandel. Ihre konkreten Zahlen ermitteln wir in der Potenzialanalyse.
FAQ
Häufige Fragen
Kommt die KI mit Varianten und Stücklisten zurecht?
Standardvarianten werden automatisch zugeordnet. Unklare oder neue Konfigurationen werden als Ausnahme mit Vorschlägen vorgelegt – nicht geraten.
Werden technische Spezifikationen mitübernommen?
Ja. Zeichnungsnummern, Maße und Positionstexte werden extrahiert und dem Auftrag zugeordnet bzw. zur Prüfung markiert.
Passt das zu unserem variantenreichen Sortiment?
Das klären wir in der Potenzialanalyse: Wir bewerten, welcher Anteil Ihrer Aufträge sich sofort automatisieren lässt.
Nächster Schritt
In 30 Minuten wissen, was sich automatisieren lässt
Kostenloses Erstgespräch: Wir schauen auf einen Ihrer Prozesse und beziffern das Einsparpotenzial – konkret, in Euro und Stunden. Unverbindlich, ohne Vorbereitung.
Antwort i. d. R. innerhalb eines Werktags