ERP-Integration
Auftragsverarbeitung in proALPHA automatisieren
Belevo ist auf die ERP-Welt des Mittelstands ausgelegt. Für proALPHA bedeutet das: Aufträge werden extrahiert, gegen Artikel-, Kunden- und Konditionsstammdaten geprüft und über die Integrationsschnittstellen gebucht.
Wie automatisiere ich die Auftragserfassung in proALPHA?
Sie lesen Aufträge automatisch aus, prüfen sie gegen Ihre proALPHA-Stammdaten und übergeben sie über die proALPHA-Integrationsschnittstellen als Auftrag – ohne manuelle Erfassung.
Kosten des Nichthandelns
1–3 %
Fehlerquote bei manueller Erfassung – mit teuren Folgen bei Lieferung und Fakturierung
Jeder Tippfehler in Menge, Artikel oder Preis zieht Reklamationen, Gutschriften und Nacharbeit nach sich.
- Falsche Mengen oder Einheiten
- Veraltete Preise und Konditionen
- Nacharbeit in Versand und Buchhaltung
Typische Engpässe
Wo es heute hakt
Hoher Erfassungsaufwand
Aufträge werden in proALPHA manuell angelegt – ein zeitintensiver, monotoner Schritt.
Konditionen & Preise
Kunden- und Mengenkonditionen müssen beim Erfassen korrekt berücksichtigt werden.
Variantenreiche Artikel
Gerade in der Fertigung erschweren Varianten und Stücklisten die schnelle Zuordnung.
Ablauf
So läuft die Automatisierung
- 01
Erfassen
Aufträge und Belege aus E-Mail, PDF und Fax werden automatisch eingelesen. Die KI extrahiert Positionen, Mengen, Preise und Lieferdaten – unabhängig vom Layout des Lieferanten.
- 02
Prüfen
Jeder Datensatz wird gegen Stammdaten, Preise und Verfügbarkeit validiert. Klare Fälle laufen durch; nur Ausnahmen landen zur Freigabe bei Ihrem Team.
- 03
Buchen
Der geprüfte Auftrag wird direkt in Ihr ERP gebucht – SAP, Microsoft Dynamics, proALPHA oder andere. Aus Minuten Handarbeit werden Sekunden.
Wirkung
Was Automatisierung typischerweise bringt
- 80 %
- weniger manuelle Erfassungszeit pro Auftrag
- < 2 Min.
- von Eingang bis ERP-Buchung statt Stunden
- 3–6 Mon.
- bis sich die Automatisierung amortisiert
- 99 %+
- Feldgenauigkeit nach Einrichtung
*Richtwerte aus vergleichbaren Automatisierungsprojekten in Fertigung und Großhandel. Ihre konkreten Zahlen ermitteln wir in der Potenzialanalyse.
FAQ
Häufige Fragen
Über welche Schnittstelle bucht Belevo in proALPHA?
Über die von proALPHA vorgesehenen Integrations-/API-Schnittstellen. Die konkrete Variante stimmen wir mit Ihrem proALPHA-Team ab.
Werden Varianten und Stücklisten unterstützt?
Ja. Erkennt die KI eine Variante nicht eindeutig, wird sie als Ausnahme mit Vorschlägen vorgelegt statt falsch gebucht.
Eignet sich das auch für kleinere Mengengerüste?
Ja. Schon ab wenigen hundert Aufträgen pro Monat rechnet sich die Automatisierung – das prüfen wir in der Potenzialanalyse.
Nächster Schritt
In 30 Minuten wissen, was sich automatisieren lässt
Kostenloses Erstgespräch: Wir schauen auf einen Ihrer Prozesse und beziffern das Einsparpotenzial – konkret, in Euro und Stunden. Unverbindlich, ohne Vorbereitung.
Antwort i. d. R. innerhalb eines Werktags