ERP-Integration
Auftragsverarbeitung in Microsoft Dynamics automatisieren
Ob Dynamics 365 Business Central oder Finance & Supply Chain: Belevo liest Aufträge aus, validiert Artikel, Kunden und Preise und schreibt den Verkaufsauftrag direkt über die API. Ausnahmen gehen zur Freigabe an Ihr Team.
Wie automatisiere ich die Auftragserfassung in Microsoft Dynamics 365?
Sie erfassen eingehende Aufträge automatisch, prüfen sie gegen Ihre Dynamics-Stammdaten und legen sie per Dataverse-/Business-Central-API als Verkaufsauftrag an – ohne manuelles Erfassen.
Kosten des Nichthandelns
20 Std.
reine Erfassungszeit pro Tag bei mittlerem Auftragsvolumen – Kapazität, die in Spitzen fehlt
Manuelle Erfassung skaliert nicht mit dem Geschäft: Mehr Aufträge bedeuten mehr Personal oder längere Durchlaufzeiten.
- Kundenspezifische Artikelnummern
- Wiederholte Korrekturen bei Tippfehlern
- Stoßzeiten ohne Puffer
Typische Engpässe
Wo es heute hakt
Manuelle Auftragsanlage
Verkaufsaufträge werden Position für Position in Business Central oder F&SC eingetippt.
Artikelzuordnung
Kundenartikelnummern müssen auf Ihre Dynamics-Artikel gemappt werden – oft pro Kunde unterschiedlich.
Bestätigungsdruck
Auftragsbestätigungen verzögern sich, weil die Erfassung erst am Folgetag erfolgt.
Ablauf
So läuft die Automatisierung
- 01
Erfassen
Aufträge und Belege aus E-Mail, PDF und Fax werden automatisch eingelesen. Die KI extrahiert Positionen, Mengen, Preise und Lieferdaten – unabhängig vom Layout des Lieferanten.
- 02
Prüfen
Jeder Datensatz wird gegen Stammdaten, Preise und Verfügbarkeit validiert. Klare Fälle laufen durch; nur Ausnahmen landen zur Freigabe bei Ihrem Team.
- 03
Buchen
Der geprüfte Auftrag wird direkt in Ihr ERP gebucht – SAP, Microsoft Dynamics, proALPHA oder andere. Aus Minuten Handarbeit werden Sekunden.
Wirkung
Was Automatisierung typischerweise bringt
- 80 %
- weniger manuelle Erfassungszeit pro Auftrag
- < 2 Min.
- von Eingang bis ERP-Buchung statt Stunden
- 3–6 Mon.
- bis sich die Automatisierung amortisiert
- 99 %+
- Feldgenauigkeit nach Einrichtung
*Richtwerte aus vergleichbaren Automatisierungsprojekten in Fertigung und Großhandel. Ihre konkreten Zahlen ermitteln wir in der Potenzialanalyse.
FAQ
Häufige Fragen
Funktioniert das mit Business Central und mit Finance & Supply Chain?
Ja. Wir nutzen die jeweilige API (Business Central API bzw. Dataverse/F&SC) und legen Verkaufsaufträge im Standard an.
Bleiben Power-Platform-Workflows nutzbar?
Ja. Belevo schreibt in den Standardtabellen; Ihre bestehenden Power-Automate-Flows und Genehmigungen greifen weiter.
Wie aufwendig ist die Anbindung?
In der Regel über vorhandene API-Zugänge ohne tiefe Systemanpassung. Den genauen Aufwand klären wir in der Potenzialanalyse.
Nächster Schritt
In 30 Minuten wissen, was sich automatisieren lässt
Kostenloses Erstgespräch: Wir schauen auf einen Ihrer Prozesse und beziffern das Einsparpotenzial – konkret, in Euro und Stunden. Unverbindlich, ohne Vorbereitung.
Antwort i. d. R. innerhalb eines Werktags